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掌握五要点帮您定制有效招聘职位说明书

来源:泉州新东方考研培训学校 时间:2014-03-22

   招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,HR如何制订合适的招聘职位说明书,更好地指导招聘选人?青岛优拓人力资源管理师培训学校就为大家整理了制有效招聘职位说明书的五要点,快来看看吧~

  我们都知道,岗位说明书是人力资源部基础工作,同样,招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础,没有它或不完整,都可能会引起招聘工作的无序或混乱,为更好的指导招聘工作,在制订招聘职位说明书方面,必须要掌握以下几点。

  首先根据组织架构,进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础,制定招聘职位说明书,需要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标;

  其次,明确岗位职责。岗位职责就是工作说明,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样hr369.com工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后,填报在统一的模版中上报的方法,再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后,确定终的岗位职责描述;

  第三,确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,具体内容含:年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;

  第四,申报审批实施。初步框架出来后,人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充,后由人力资源部进行提炼总结后,填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。

  第五,招聘职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化,招聘JD使用过一段时间后,可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可,调整按规定流程进行。

  没有规矩就不成方圆,在招聘上也一样,所以事前做足功课,先完善公司的招聘岗位说明书,就是给招聘立了基本的标准和规矩,在这个要求范围内圈人,才能圈到符合用人部门要求的人选。

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